WBSO-administratie in hoofdlijnen

Teveel leeswerk? Lees hier in ieder geval de hoofdlijnen van de verplichte WBSO-administratie!

Snel naar...

De hoofdlijnen:

Houd een (nette) WBSO-administratie bij
Bewaar de aanvraag, beslissing en correspondentie
Laat je WBSO-medewerkers uren bijhouden en verwerk die in een centrale administratie (wij hebben daar op aanvraag sjablonen voor)
Zorg ervoor dat de subsidie goed verwerkt is in de aangifte
Zorg voor een goede voortgangsadministratie, die liefst aansluit op je bestaande registraties (wij adviseren je daar graag over!)
Geef na afloop van de periode(s) de realisatie door (wij doen dat graag voor je!)
Lees de pagina met de wijzigingen vanaf 2020

Administratie uren

Het moet gemakkelijk te controleren zijn welke medewerker op welke dag tijd besteed heeft aan WBSO-werkzaamheden. Daarbij moet een link te maken zijn met de projectvoortgang, die apart geadministreerd wordt.

Administratie uren

Voortgang projecten

Het moet makkelijk te controleren zijn welke werkzaamheden u en uw medewerkers verricht hebben aan de projecten, waarvoor u WBSO gekregen heeft. Wat is wanneer gebeurd en wie heeft het gedaan? In hoeverre is het gegaan zoals verwacht?

Voortgang projecten

Financieel en administratief

Naast de uren en de voortgang is er nog een aantal zaken, dat in een goede WBSO-administratie meegenomen moet zijn. Zo moet u na afloop van het jaar mededeling doen van gerealiseerde uren en de BSN's van de medewerkers, die het werk gedaan hebben.

Financieel & administratief